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课程简介：你有下列症状吗？课程简介 本课程以企业情景案例为主线，让学员精通掌握OFFICE办公软件，囊括了Excel数据处理、Word高效排版与邮件合并、PPT商务应用等的精华。助力学员在短期内借助Office改善工作方式、提高工作效率。培训对象 文秘、办公室管理员、前台文员、出纳、人事专员、仓管、助理、物流、行政、会计等人员普遍使用。学习目标 1.掌握Excel高效数据输入技巧；2.设计令人赏心悦目的专业数据报表；3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题；4.创建“会说话”的专业图表；5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总；6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表；7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿；8.掌握Word排版规范；9.熟练进行Word文档页面的编辑；10.熟练使用Word样式及模板；11.熟练掌握目录的创建及修改；12.掌握Word邮件合并。 培训大纲 Excel高效数据处理第1章 掌握飞一般的数据输入速度，提高工作效率1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号1.3 银行卡号或身份证号的输入1.4 瞬间完成1万个人名的输入1.5 快速******的输入数据表中的关键字段1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入1.8 瞬间完成数万行公式的填充1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入1.12 快速创建日常常用表格数据1.13 轻松实现表格数据行列互换1.14 单元格区域的任意位置插队1.15 利用数据的分列与组合功能完成与Word的协作第2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表2.1 创建专业数据报表之模板应用2.2 手动创建超专业的数据报表2.3 数据表的比对2.4 数据表的专业输出第3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级 3.1.2 引用、相对引用与混合引用3.2 常用工作表函数 3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函数 3.2.4 快速求平均、较大值、较小值技巧3.2.5 MOD、ROW函数实现隔行填充颜色3.3 逻辑和信息函数 3.3.1 IF函数嵌套进行奖金发放3.3.2 IF函数嵌套计算个人所得税3.3.3 IF,AND,OR函数判断是否符合要求3.3.5 SUMIF函数实时掌握每个销售人员销售额3.4 统计函数3.4.1 COUNT函数统计实到人数3.4.2 COUNTA函数动态统计人数3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数3.5 查找引用函数 3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品****** 3.5.2 VLOOKUP函数计算个人所得税3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家3.5.4 VLOOKUP函数进行乱搬家3.5.3 查找引用函数的综合应用 第4章 创建“会说话”的专业图表4.1 快速、规范创建图表及图表格式化4.2 正确的使用图表类型4.3 图表模板4.3 创建显示趋势的专业图表4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势？4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合第5章 随心所欲进行数据管理与数据分析5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表 5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决5.4.2 数据透视表字段的移动和删除5.4.3 建立多字段数据透视表 5.4.4 修改数据透视表概要函数 5.4.5 查看数据透视表数据具体来源 5.4.6 修改数据透视表数字显示方式 5.4.7 各部门销售数据的比对5.4.8 查看销售人员销售数据的占比5.4.9 数据透视表的自动刷新5.4.10 一键生成数据透视图让PPT演示文稿图文并茂第1章 剪贴画和图片的使用1.1 剪贴画的插入1.2 剪贴画的重新着色1.3 剪贴画的修改1.4 图片的插入1.5 图片裁剪1.6 图片设置透明色1.7 图片水印处理1.8 图片特型处理1.9 图片灰度处理1.10 图片倒影效果1.11 图片压缩1.12 批量插入和处理图片第2章 图形和图示的使用2.1 基本形状的快速创建2.2 自选图形的使用2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布2.4 网格和参考线2.5 制作精美的幻灯片图示2.6 高效创建流程图2.7 高效创建组织结构图2.8 专业PPT演示文稿的图示应用第3章 图表和表格的使用3.1 创建图表3.2 图表格式化3.3 图表的专业处理展示及训练3.4 手绘饼图3.5 图表动画3.6 使用Excel创建的图表3.7 使用表格3.8 表格格式化3.9 PPT中的表格展现3.10 表格的特殊应用展示及训练体验Word飞一般的排版速度第1章 设置文档的格式实例：述职报告页面设置实例：通讯产品制造状况分析报告图表制作1.1 改变页边距1.2 设置纸张方向1.3 设置纸张大小1.4 设置文档网格1.5 实例训练：述职报告页面设置1.6 述职报告页面设置操作步骤第2章 创建和应用样式实例：述职报告样式排版实例：通讯产品制造状况分析报告借用样式排版2.1 应用样式实例操作步骤2.2 设置文档样式2.3 修改样式2.4 带样式的多级编号2.5 快速删除样式里的手工编号2.6 在文档间复制样式2.7 实例训练：样式复制2.8 复制样式实例操作步骤2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比2.10 轻松借用已有文档的样式2.11 快速给段落应用样式2.12 创建目录第3章 Word高效排版与邮件合并实例：用Word邮件合并发邀请函实例：用Word邮件合并打印工资条3.1 用Word邮件合并发邀请函3.2 Word邮件合并打印工资条3.2.1 工资表的基本要求3.2.2 邮件合并主文档3.2.3 邮件合并主文档3.2.4 在一页上打印多条记录3.2.5 查看合并记录3.2.6 通过域开关设置结果保留位小数3.2.7 通过计算表达式设置结果保留位小数3.2.8 合并文档3.2.9 发送邮件
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